El celular del trabajador es el reloj —con GPS y foto, sin comprar ningún aparato— y la nómina se calcula sola, como manda la Ley.
"Aquí todo el mundo llega temprano… eso creo."
La lista de asistencia es un cuaderno en la entrada, y el que llega tarde firma la hora que quiera. O peor: firma un compañero por él. Usted lo sospecha, pero probarlo es imposible — y reclamar sin pruebas termina en pelea.
Y si tiene gente en la calle —choferes, cuadrillas, vendedores, un vigilante en otra sede— sencillamente no sabe. Le avisan por WhatsApp que ya llegaron y usted les cree, porque no le queda otra.
La quincena se arma en Excel, a mano, contando días en el cuaderno. Cada vez que alguien falta o hace horas extra, hay que recalcular. Se equivoca uno, reclama el otro, y se va media mañana en cuadrar.
Y lo que de verdad asusta: las prestaciones. Nadie sabe cuánto se le debe a cada trabajador hasta que uno renuncia — y ahí aparece un número que no estaba en ningún presupuesto.
Vacaciones, bono vacacional, utilidades, el cestaticket, el IVSS, el FAOV… cada uno se calcula distinto, y cada decreto cambia las reglas. Un error no es un error: es un reclamo en la Inspectoría.
Ese es el problema de fondo: usted paga sueldos todos los meses sin saber cuánto le cuesta de verdad su gente — ni hoy, ni el día que alguien se vaya.
Confiar no es controlar.Dos módulos que trabajan juntos: uno sabe quién vino y a qué hora, el otro convierte eso en el pago exacto que manda la Ley.
Su trabajador abre el teléfono, se toma una foto y ficha. El sistema comprueba que esté de verdad en el sitio —no en su casa— y guarda la hora real. La oficina ve todo al instante, sin llamar a nadie.
A fin de quincena se cierra el período con un botón y la nómina se calcula sola: días trabajados, faltas, horas extra aprobadas, cestaticket como manda la Ley, retenciones y aportes. Sale el recibo de cada quien, listo para firmar.
Y no lo hizo una empresa que nunca ha pagado una quincena. Nació adentro de empresas venezolanas de verdad —transporte y colegios— pagando nómina real, todas las quincenas, con las reglas de aquí.
Muchos arrancan solo con la asistencia —que es el dolor más urgente— y suman la nómina cuando ven que cuadra.
Quién entró, a qué hora, desde dónde — y con foto.
La quincena calculada como manda la Ley venezolana.
Ya sea que hoy lleve todo en cuaderno, o que ya tenga un huellero y un programa de nómina aparte — mire qué resuelve cada uno y qué le deja encima.
La columna del medio parece resuelta… hasta que nota que son dos sistemas, dos pagos, y usted de mensajero entre ellos.
Abre el enlace en el teléfono, se busca por su nombre, mete los 4 últimos dígitos de la cédula y se toma la foto. Listo. No hay que instalar ninguna aplicación.
Ve quién vino y quién no, justifica los reposos y permisos, y aprueba las horas extra que sí se van a pagar. Todo desde la computadora, sin llamar a nadie.
Un botón cierra el período y arma la quincena con lo que cada quien trabajó. Sale el recibo de cada trabajador y el gasto queda registrado en sus cuentas.
Se acabó contar días en el cuaderno y recalcular en Excel.
Prestaciones, vacaciones y utilidades calculadas como manda la LOTTT, con respaldo si hay un reclamo.
Choferes, cuadrillas y sedes lejanas — sin poner un aparato en cada sitio.
En bolívares para pagar y en dólares para presupuestar. Sin sorpresas cuando alguien renuncia.
No importa el rubro: importa que tenga trabajadores y que quiera dormir tranquilo.
Gente que trabaja donde no hay oficina — ni dónde poner un huellero.
Varias sedes, cada una con su horario, todas en una sola pantalla.
Choferes y ayudantes que arrancan de sitios distintos cada día.
Personal fijo, vigilancia, limpieza y mantenimiento — todos en el mismo sistema.
No cobramos por empleado con factura cambiante: usted sabe desde el primer día lo que va a pagar. Puede llevar un módulo solo o los dos.
| Trabajadores | MaxAsistencia | MaxNómina | Los dos juntos |
|---|---|---|---|
| Hasta 10 | $15 / mes | $25 / mes | $35 / mes |
| 11 a 25 | $25 / mes | $45 / mes | $60 / mes |
| 26 a 50 | $40 / mes | $70 / mes | $95 / mes |
| 51 a 100 | $60 / mes | $110 / mes | $150 / mes |
| Más de 100 | $0,60 c/u | $1,20 c/u | $1,50 c/u |
Los precios están en dólares y se pagan al cambio del día. Sin contratos de permanencia: si no le sirve, lo deja.
Nadie de afuera: cada empresa vive aislada de las demás y solo entra quien usted autorice, con su usuario. Y sus datos son suyos: puede exportar todo a Excel cuando quiera, sin pedirnos permiso.
Y adentro de su empresa, tampoco. Los permisos están separados en dos niveles: quien trabaja con la gente ve la asistencia de su equipo, y solo administración ve sueldos, cuentas y movimientos de plata. El que pasa la lista no puede ver cuánto gana nadie — ni desde la pantalla ni consultando por su cuenta.
El candado no está en la pantalla, está en la base. Ocultar un botón no sirve de nada si la información igual se puede pedir por debajo — así se filtran los sueldos en la mayoría de los sistemas. Acá cada consulta se valida contra el nivel de quien la hace, aunque no pase por el sistema. Lo comprobamos entrando con un usuario de cada tipo y pidiendo la nómina a propósito, para ver que de verdad la niegue.
Le hablamos claro: para fichar hace falta señal en el teléfono. La ventaja es que los datos móviles aguantan los bajones mucho mejor que el internet fijo — y que un huellero, que se apaga con la luz. Si alguien no pudo fichar, la oficina lo marca justificado y la quincena sale igual de bien.
La nómina no requiere homologación del SENIAT — eso aplica a la facturación fiscal. Lo que sí exige la Ley es el recibo de pago detallado (Art. 106 LOTTT), que el sistema emite, y los archivos para IVSS, FAOV y los bancos.
Las dos cosas, que es como se trabaja aquí de verdad. El sistema lleva la cuenta en dólares para que usted presupueste con la moneda que usa, y al momento de pagar registra e imprime en bolívares a la tasa del día, que queda congelada en ese recibo. Así ve el gasto real en ambas monedas.
Sí, con su consentimiento y solo en el momento de marcar — nunca fuera del horario. Le entregamos el modelo de anexo al contrato para que lo firmen, listo para usar.
Se resuelve de dos formas: un teléfono o tablet en la entrada que funciona como el reloj de toda la vida, o el supervisor los marca a mano. Nadie se queda por fuera.
Pregunta justa. Por eso sus datos se exportan completos a Excel en cualquier momento y nos comprometemos por escrito a entregárselos si alguna vez deja de usarnos. No lo amarramos a nosotros: lo mantenemos porque le sirve.
Una demostración de veinte minutos, sin compromiso. Traiga la lista de su gente y le enseñamos cómo quedaría la próxima quincena.
📲 WhatsApp: +58 414-7379886 Máximo Betancourt · Maxware C.A.