EduControlMaxware C.A.

Usted fundó un colegio para educar niños. No para perseguir pagos.

EduControl se encarga de la cobranza, los boletines y la comunicación con los papás — para que usted vuelva a dirigir su colegio.

¿Le suena conocido?

Usted dirige un colegio, pero ¿en qué se le va el día?

  • En revisar capture por capture en el teléfono, a ver si el pago de la señora sí llegó.
  • En el cuaderno o el Excel de la cobranza, que solo entiende una persona — y si esa persona falta, nadie sabe nada.
  • En perseguir morosos uno por uno, con pena, mensaje por mensaje.
  • En los grupos de WhatsApp, donde el aviso importante se pierde entre cincuenta mensajes.
  • En los boletines de fin de lapso, que las maestras arman uno por uno hasta la madrugada.
  • En la duda que no la deja dormir: "¿De verdad entró todo lo que tenía que entrar este mes?"

Usted no estudió para eso. Usted quería formar niños. Pero el papeleo se le comió el colegio. Y cuando las cuentas se llevan a mano, usted confía, pero no ve.

Usted confía, pero no ve.
Qué es EduControl

La administradora perfecta, trabajando por su colegio las 24 horas.

Una que nunca se enferma, nunca se le olvida un cobro, trata a cada familia con cariño… y jamás toca la caja.

Es un sistema — una aplicación que funciona en el teléfono y en la computadora — que lleva todo el colegio en un solo lugar: inscripciones, mensualidades, pagos, morosidad, boletines, constancias, comunicación con los representantes, eventos y hasta la proveeduría.

Usted no necesita saber de tecnología. Si sabe usar WhatsApp, sabe usar EduControl. Nosotros lo instalamos, cargamos sus alumnos y entrenamos a su equipo.

Y un detalle que nos diferencia: EduControl no lo hizo un programador encerrado en una oficina. Lo hicieron dueños de colegio que vivían este mismo dolor todos los días — probado con niños, papás y cobranza de verdad.

Todo el colegio, en un solo lugar:
📚Inscripciones y mensualidadescon descuentos y becas aplicados solos
💳Pagos y morosidadquién pagó, quién debe, cuánto entró
📲Comunicación con los papásrecordatorios y avisos por WhatsApp
📝Boletines e informes con IAlistos en minutos, no en semanas
🔖Constancias y recibos con QRimposibles de falsificar
Tres maneras de llevar su colegio

Tres maneras de llevar su colegio. Solo una lo deja dormir tranquilo.

No es lo mismo tener un sistema que tenerlo todo resuelto. Ya sea que hoy lleve todo en Excel o que ya tenga un software — mire la diferencia, fila por fila.

A mano / en Excel
Con otro softwarele resuelve una parte
Con EduControltodo integrado, todo solo
Cobranza y morosidad
A mano: Usted persigue los pagos uno por uno. La lista de morosos vive en su cabeza y en un cuaderno.
Otro software: Le muestra quién debe… y hasta ahí. Recordar, cobrar y cuadrar sigue siendo trabajo suyo.
EduControl: Recuerda solo, el papá reporta su pago desde el portal, usted confirma con un clic y el recibo sale automático. La morosidad baja sin perseguir a nadie.
WhatsApp con las familias
A mano: Mensajes uno por uno desde su teléfono personal, a la hora que pueda.
Otro software: Si acaso, un recordatorio de deuda frío y genérico. Cobra, pero no acompaña.
EduControl: WhatsApp automático y con cariño: bienvenida, recordatorios, cumpleaños de papás y alumnos, y si un niño falta enfermo, el colegio pregunta por él. Escritos como los escribiría una persona.
Boletines e informes
A mano: Cada maestra redacta como puede, hasta la madrugada. Cada boletín sale distinto.
Otro software: Una planilla de notas que genera un PDF. Cumple, pero ningún papá lo enmarca.
EduControl: La maestra evalúa y la inteligencia artificial redacta "Así Estoy Creciendo" y "El Diario": documentos hermosos que llegan por WhatsApp y los papás comparten con orgullo.
Recibos y constancias
A mano: Word, membrete, sello… y cualquiera lo puede falsificar.
Otro software: Los imprime más rápido, pero un papel sigue siendo un papel.
EduControl: Cada recibo y constancia sale con código QR verificable: se escanea y el sistema confirma que es auténtico. Y el papá las genera él mismo, sin quitarle tiempo.
Nómina del personal
A mano: La quincena en otra hoja de Excel, aparte de todo, rezando para no equivocarse.
Otro software: Casi ninguno la incluye: le toca otro sistema solo para pagarle a su gente.
EduControl: La nómina de maestras y personal vive dentro del mismo sistema, conectada a los gastos y a la caja del colegio. Un solo lugar, una sola verdad.
Se adapta a usted
A mano: Cada quien inventa su método y reza para que a nadie se le olvide.
Otro software: El sistema es el que es: usted se amolda a él, a sus planes y a sus límites.
EduControl: 100% configurable. Sus planes, descuentos, salas, precios, marca y mensajes se ajustan a cómo trabaja SU colegio. El software se adapta a usted — no usted al software.
Todo conectado
A mano: Nada conversa con nada: el cuaderno no sabe lo que dice el Excel.
Otro software: Módulos sueltos o varios proveedores: el de pagos no conoce al de notas, y usted es el puente.
EduControl: Una sola base: el pago actualiza la solvencia, la solvencia habilita la constancia, la constancia avisa por WhatsApp. Todo se entera de todo, sin que usted intervenga.
Hecho para Venezuela
A mano: Calculadora con la tasa del día, capturas de pago móvil regadas por el teléfono.
Otro software: Pensados para otros países: dólares o nada, y la tasa la ajusta usted.
EduControl: Tasa BCV del día automática. Pago móvil en Bs, Zelle, efectivo o USDT: el sistema entiende cada pago, lo verifica y lo asienta a la tasa correcta. Como se paga aquí de verdad.

La columna del medio parece un avance… hasta que nota que todo lo que el software no hace, lo sigue haciendo usted.

Tener un software no es tenerlo resuelto

Tener un software no es tenerlo resuelto.

Muchos colegios ya dieron el paso y contrataron un sistema. Y aun así, la directora sigue mandando mensajes desde su teléfono a las diez de la noche, la nómina sigue en un Excel aparte, y los boletines siguen desvelando a las maestras. ¿Por qué? Porque la mayoría de los software le resuelven un pedazo: unos llevan las notas, otros los pagos, otros le dan un portal bonito. El resto sigue donde siempre estuvo: en su cabeza, en otro sistema o en una hoja de cálculo.

EduControl nació de una idea distinta: en un colegio, todo está conectado, así que el sistema también debe estarlo. El pago actualiza la solvencia, la solvencia habilita la constancia, la constancia sale con su QR, y el WhatsApp de confirmación llega solo, redactado con cariño. Nadie tuvo que acordarse de nada. Esa es la diferencia entre tener un software y tenerlo resuelto.

Y está hecho aquí, para colegios de aquí: entiende la tasa BCV, el pago móvil, el Zelle y el "señora directora, le mando la captura". Lo que otros sistemas tratan como un problema, este lo trata como lo que es: la vida real de un colegio venezolano.

  • Cobranza que se cobra sola: recordatorios automáticos, el papá reporta y usted confirma. Recibo y WhatsApp salen sin tocar nada.
  • WhatsApp con corazón, no solo cobros: cumpleaños, bienvenidas y seguimiento del niño enfermo — que suenan a persona, no a máquina.
  • Boletines con inteligencia artificial: "Así Estoy Creciendo" y "El Diario" que las familias atesoran.
  • Documentos imposibles de falsificar: recibos y constancias con QR que cualquiera verifica al instante.
  • La nómina de su personal incluida: se paga desde el mismo sistema que lleva la caja — sin Excel aparte.
  • 100% a su medida y todo en un lugar: el sistema se configura a cómo trabaja su colegio, y pagos, académico, comunicación y documentos se enteran unos de otros. Una sola verdad, cero cabos sueltos.
Cómo funciona

Tres pasos. Nosotros hacemos el trabajo pesado.

Paso 1

Nosotros lo montamos por usted

Cargamos sus alumnos, sus salas, sus precios y descuentos. Entrenamos a la directora, la administradora y las maestras. Usted no toca nada técnico.

Paso 2

El colegio empieza a trabajar dentro

Inscripciones, pagos, asistencia y observaciones se registran ahí — tan fácil como llenar un formulario. Cada quien entra con su usuario y ve solo lo suyo.

Paso 3

EduControl hace el resto, solo

Recuerda pagos, avisa inasistencias, felicita cumpleaños, arma boletines, emite recibos con QR y le muestra los números al día. Usted supervisa desde el teléfono.

Lo que gana desde el primer mes

Todo el colegio bajo control, sin ahogarse en papeles.

💰
Cobranza al día, sin perseguir a nadie.

El sistema sabe quién debe qué y se lo recuerda a cada familia con un mensaje amable. Menos morosidad, sin dañar la relación.

🔻
Cada pago tiene un solo camino.

Efectivo, transferencia, Zelle o punto — todo entra por el mismo embudo, verificado y asentado. Se acabaron los dobles cobros.

💬
Comunicación cálida y automática.

Recordatorios, avisos, seguimiento cuando el niño falta, felicitaciones de cumpleaños. Mensajes que suenan a persona, no a robot.

📝
Boletines e informes con IA.

"Así Estoy Creciendo" y "El Diario": informes redactados en minutos a partir de lo que la maestra observa. Las maestras recuperan sus tardes.

🔖
Documentos que nadie puede falsificar.

Recibos, constancias, solvencias, buena conducta — todos con código QR verificable. Su colegio proyecta seriedad.

📱
Portal para los representantes.

Cada papá ve lo que debe, reporta su pago, descarga recibos y recibe el informe de su hijo. Menos colas, menos llamadas.

🎟️
Eventos y entradas.

¿Festival, graduación, verbena? Venda las entradas por el sistema, con control de quién pagó y quién entró.

📊
Todo en un lugar, y usted lo ve todo.

Inscripciones, pagos, asistencia, personal, proveeduría, números del mes. Un vistazo y sabe cómo está su colegio hoy.

Para quién es

Si hay niños, mensualidades y papás que atender — es para usted.

🧸
Preescolares y maternales

que quieren dar un trato de excelencia a las familias sin ahogarse en papeles.

🎓
Colegios de primaria y bachillerato

que necesitan orden en la cobranza y comunicación seria con cientos de representantes.

🎨
Institutos y academias

tareas dirigidas, idiomas, música, deporte — que cobran mensualidades y viven el mismo dolor.

🏫
Redes con más de una sede

que necesitan ver todos sus planteles desde una sola torre de control.

Planes claros, sin sorpresas

Elija según el tamaño de su colegio.

Todos incluyen el sistema completo, portal de representantes, documentos con QR, soporte en horario hábil y actualizaciones permanentes.

Pequeño
Hasta 80 alumnos
$300 /mes
Implementación: $400 · Anual: $3.000
  • Sistema completo
  • Portal de representantes
  • Documentos con QR
Mediano
80 a 200 alumnos
$450 /mes
Implementación: $600 · Anual: $4.500
  • Todo lo del Pequeño
  • Comunicación masiva
  • Eventos y entradas
Grande
200 a 400 alumnos
$650 /mes
Implementación: $900 · Anual: $6.500
  • Todo lo del Mediano
  • Proveeduría y POS
  • Reportes avanzados
Institucional
Más de 400 alumnos
$900 /mes
Implementación: $1.500 · Anual: $9.000
  • Todo lo del Grande
  • Varias sedes
  • Torre de control
🤖 Informes con inteligencia artificialincluido

"Así Estoy Creciendo" y "El Diario" redactados por IA a partir de lo que la maestra observa. Va en todos los planes, sin costo aparte.

🏫 Más de 600 alumnos o varias sedesa convenir

Torre de control multi-sede y volúmenes grandes. Pida su cotización.

Póngalo en perspectiva: un buen administrativo le cuesta más de $500 al mes — más prestaciones, utilidades y vacaciones — y aun así usted confía pero no ve. EduControl cuesta menos, no renuncia, no se equivoca, no se enferma… y le rinde cuentas las 24 horas. Un colegio mediano pierde fácilmente $500 al mes entre descuadres, pagos extraviados y morosidad que nadie persigue. EduControl se paga solo.

Precios en dólares como referencia, pagaderos en bolívares a tasa BCV, por Zelle o en USDT. Plan anual: paga 10 meses y recibe 12.

Lo que dicen

"Antes cerrar el mes me tomaba tres días y siempre quedaba una duda. Ahora abro el teléfono y ahí está todo: quién pagó, quién debe, cuánto entró."

— Directora de preescolar, Maracaibo

"A los papás les encanta. Les llega su recordatorio, su recibo, el informe del niño, hasta la felicitación de cumpleaños. El colegio se siente más profesional y más cercano a la vez."

— Administradora, 180 alumnos

"Los boletines eran mi pesadilla de fin de lapso. Ahora registro mis observaciones y el informe sale redactado precioso. Lo reviso, lo ajusto y listo."

— Maestra de sala de 4 años
Pida su demostración

Su colegio ya tiene corazón. Ahora dele orden.

Los niños, las maestras, las familias eso lo puso usted. Los papeles, los cobros y los recordatorios déjenoslo a nosotros. En 30 minutos le mostramos EduControl funcionando con casos reales. Sin compromiso.

📲 WhatsApp: +58 414-7379886
Máximo Betancourt · Maxware C.A. Sin compromiso, sin letra pequeña. Usted decide con calma.
EduControl. El colegio, bajo control y con los números al día. · Un producto de Maxware C.A. · Creado por dueños de colegio, para dueños de colegio.